TOEICの受験票が届かない、なくしたり忘れたりした時の対処法。

TOEICの受験票が届かない、なくした、忘れたなど受験票に関するトラブルや疑問点をまとめました。

いうまでもなく受験票はTOEICを受ける上で必要不可欠です。
受験票に関するトラブルはできるだけ避けたいし、疑問点は早めに解消しておきたいですよね。
そこで、TOEICの受験票に関するトラブルの対処法や疑問点などをこのページでチェックして、スムーズに受験できるようにしましょう!

TOEICの受験票が届かない場合の対処法

TOEICの受験票に関して最も多いトラブルが、受験票が届かないというものです。
受験票が届かない場合の対処法はTOEIC公式サイトに記載してあります。

以下、TOEIC公式サイトより抜粋してご紹介します。

【手順1】
申込サイト内の受験票情報詳細で自分の受験票情報を確認する。
>> TOEIC公式サイト「受験票情報の確認手順」

【手順2】
IIBC試験運営センターに問い合わせる。
受験票が届かず、申込サイトでも内容を確認できない場合は、受験票未着問い合わせ期間内にIIBC試験運営センターへ電話で連絡しましょう。
受験票が届かないからといって「試験日の変更」や「受験料の返金」はできないとのことです。

■問い合わせ電話番号(スマホ画面で下記の番号をタップすると直接電話できます
・IIBC試験運営センター03-5521-6033
・名古屋事業所052-220-0286
・大阪事業所06-6258-0224

■受付時間
平日(土・日・祝日・年末年始を除く)10:00-17:00

電話がつながりにくい場合は、「問い合わせフォーム」を利用すると、順次メールで回答が来るそうです。
(問い合わせ内容によっては、回答までに1週間ほどかかる場合もあり。)
>> TOEIC公式サイト「問い合わせフォーム」

受験票未着問い合わせ期間というのは、受験票が届いていないことに関する問い合わせを受け付ける期間です。
問い合わせ期間は、試験日より9日前の金曜日から1週間(試験2日前の金曜日まで)となっています。
詳しくはTOEIC公式サイトでご確認ください。
>> TOEIC公式サイト「受験票未着問い合わせ期間」

受験票は試験日の約2週間前に発送されます。
早く申し込んだからといって受験票が早く届く訳ではないということを頭に入れておきましょう。

TOEICの受験票をなくしたり忘れたりした場合の対処法

まず安心していただきたいのは、TOEICの受験票をなくしたり忘れたりした場合でも受験はできるということです。

試験当日、写真付の本人確認書類証明写真があれば、受付で予備の受験票を発行してもらえます。
会場や受験番号が不明の場合は、TOEIC申込サイト内の「受験票情報詳細」や、登録メールアドレスに届いたメールで確認しましょう。
「写真付の本人確認書類」と「証明写真」を持って行かないと受験できませんので、注意してください。

このように、万が一受験票をなくしたり忘れたりしてしまった場合でも、上記の手続きによって受験できますので、焦らず落ち着いて対処しましょう。

もちろん、前もって持ち物をチェックしておくのを忘れずに!
>> こちらをクリックして持ち物をチェック(このブログ内の記事に移動します)

TOEICの受験票はどうやって届くの?

受験票は郵送で届きますが、配達員さんから手渡しで受け取るのではなく、郵便受けに投函されます。
忘れずに郵便受けを確認しておきましょう。

【インターネットでの申し込みから受験票が届くまでの流れ】

1:インターネットで申し込み・受験料支払い
申し込みと支払いが完了すると、申し込み受領通知メールが届きます。

2:受験票発送メールが届く
試験日から約2週間前に「受験票を本日発送いたします」というメールが届きます。

3:発送の翌日か翌々日頃に受験票が投函される
受験票が届かない場合は、受験票未着問合せ期間内に試験運営センター(TEL:03-5521-6033)に連絡しましょう。

4:試験当日
もし受験票を忘れた場合でも、「写真付の本人確認書類」と「証明写真」があれば、予備受験票を発行してもらうことで受験できるようになります。

最後に

いかがだったでしょうか?
受験票に関するトラブルがあると、余計なストレスや思わぬ時間の浪費につながります。
対処法を頭に入れて、避けられるトラブルは事前に回避するよう心がけましょう。